تحديد كيفية وضع التقرير عند تصميم تقرير، يجب أولا التفكير في الطريقة التي تريد بها ترتيب البيانات على الصفحة وكيفية تخزين البيانات في قاعدة البيانات. أثناء عملية التصميم، قد تكتشف أن ترتيب البيانات في الجداول لن يسمح لك بإنشاء التقرير الذي تريده.
باستخدام القصص القصيرة والتمثيل المرئي للبيانات الاستراتيجية والتصميم الجذاب، يمكنك تصميم تقرير يبث الحماس والإلهام ويوفر معلومات تفصيلية. ابدأ بقصة. اوصف الشركة ومهمتها من خلال مقدمة مختصرة.
Contents
كيف يمكن إعداد التقرير؟
يجب أن يكون هناك حاجة للتقرير. يجب عرض المؤشرات والأسباب الدالّة على ضرورة إعداد التقرير. يجب أن يستند التقرير إلى حقائق وليس آراء ووجهات نظر، ويجب أن تستند الآراء على الحقائق التي تصف الواقع كما هو، فالتقارير لا تعتمد على القيم المرتبطة بالآراء الشخصيّة لدى مُعِدّ التقرير.
ما هي صفحة التقرير؟
صفحة العنوان: ويُذكر بها رقم التقرير، وعنوانه، وأسماء مُقدِّميه، وعدد صفحاته، والتاريخ، واسم الشخص المُوجَّه له التقرير. محتويات التقرير: تقدّم الموضوعات المختلفة والرسوم البيانيّة والتوضيحيّة، وبعدها يعرض مُعِدّ التقرير مقدمة تقدّم ملخصاً لموضوع التقرير.
ما هي صحة البيانات ومدى دقتها في التقرير؟
صِحة البيانات ومَدي دِقتِها: في التقرير يجب مُراعاة الدّقة في نقل البيانات، فيُعتبر عامل أساسي للحُكم على مدي جودة هذا التقرير، ويدُل بطريقة أو بأخرى على كفاءة مُعِدْ وكاتب التقرير.
ما هو التقرير؟
بحسب قاموس الأعمال فإن التقرير هو وثيقة تحتوي على معلومات منظمة في شكل سردي أو بياني أو مجدول، يتم إعدادها لغرض ما أو بشكل دوري أو متكرر أو منتظم أو حسب الحاجة، قد تشير التقارير إلى فترات محددة، أو أحداث أو ظروف معينة، أو موضوعات محددة، وقد يتم إرسالها أو تقديمها في شكل شفهي أو مكتوب.
ما هي صحة البيانات ومدى دقتها في التقرير؟
صِحة البيانات ومَدي دِقتِها: في التقرير يجب مُراعاة الدّقة في نقل البيانات، فيُعتبر عامل أساسي للحُكم على مدي جودة هذا التقرير، ويدُل بطريقة أو بأخرى على كفاءة مُعِدْ وكاتب التقرير.
كيف تكتب التقرير؟
لكي يكون التقرير أداة اتصال فعالة، يجب أن يتبع تنسيقًا أو نوعًا معينًا، يجب اتخاذ قرار بشأن الطريقة التي سيقدم بها التقرير ، على سبيل المقال قد يكون التقرير مكتوبا أو في شكل عرض تقديمي؛ من الضروري تحديد ما هو نوع التقرير هل هو رسمي أو غير رسمي، أو مالي، نصف سنوي، أو سنوي أو فنّي أو أدبيّ، أو لتقصي الحقائق أو حل المشاكل.
